ANALISIS CASO 7

CASO Nº 7

METALURGICA SANTA RITA S.A

Solicita un plan de recolección de información para los cargos que ocupan su personal, de manera interesada, el Sr. Alberto Oliveira presenta un plan para esta petición, para demostrar cualidades que lo identifican como un buen coordinador de proyectos.

Colaboradores de la Metalúrgica Santa Rita S.A: 1,900 personas

PROGRAMA DE RECOLECCION DE INFORMACION

Personas que intervienen en el proceso:

Ø  Comisión de descripción de análisis de cargos

Ø  Departamento de administración

Ø  Supervisores y jefes de cada proceso

Ø  Colaboradores directos de la  fabrica y de la oficina central

Ø  Colaboradores con prestación de servicios de la fabrica y de la oficina central

1. Integración de la comisión:

Se creara un comité encargado por cada departamento, se escogerán las jefes de cada proceso sus funciones serán:

·         Recolectar información de los colaboradores

·         Clasificar la información (inicio de labor, tiempo en la compañía, tiempo de la compañía entre otros)

·         Diligenciar formatos estándar de Recoleccion de información.

2. otros involucrados en la comisión:

Son los supervisores de cada área quienes, tendrán por tarea la Recoleccion de los formatos diligenciados, de los formatos diligenciados por los jefes de cada proceso y  por lo jefes de cada proceso y consolidar esa información, en un archivo digitalizados o en una base datos, donde debe estar clasificada esta información de cada colaborador.

Los archivos se clasifican de la siguiente forma:

ü  DATOS PERSONALES DEL COLABORADOR

ü  INICIO DE LA LABOR

ü  TIPO DE CONTRATO

ü  TIEMPO EN LA COMPAÑÍA

ü  DEPARTAMENTO O PROCESO

ü  UBICACIÓN O CIUDAD DONDE LABORA

ü  CARGO

ü  FUNCIONES

ü  SI TIENE O NO ESPECIALIZACION

ü  HORAS QUE TRABAJA DIARIAS (Esto aplica en contratación por prestación de servicio)

3. Consolidación de información:

Una vez este la información clasificada de acuerdo a las especificaciones dadas, se suministrara la información al departamento de Recurso Humano para su procesamiento, estos tendrán acceso a la información de los colaboradores para poder realizar la nomina de estos, de una manera digitalizada y precisa de las horas días trabajados, fecha de vacaciones,  datos de contratos, entre otros.

Se realizara un manual de funciones mas detallado de la empresa.

Ventajas:

Las ventajas de este proceso de recolección de información, se ve reflejada el la rápida búsqueda de información del personal, reflejando de manera positiva el rendimiento de estos procesos novedades de los colaboradores, actividades concretas, la empresa estaría a la vanguardia de las actividades de los empleados la supervisión seria mas fácil, la información llegaría de manera efectiva a todos los colaboradores, tener personal apto en continuo mejoramiento para mejorar su eficiencia y habilidades.